La Ville de Sarreguemines recrute par voie statutaire à temps complet :

1 Archiviste chef de service (H/F)

Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Famille de métiers : Culture > Patrimoine

Grade(s) recherché(s) : Assistant de conservation - Assistant de conservation principal de 1^ère classe - Assistant de conservation principal de 2^eclasse - Attaché de conservation du patrimoine - Attaché principal de conservation du patrimoine

Métier(s) : Archiviste

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du Code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi :

Installé dans l'ancien bâtiment de direction des chemins de fer depuis la fin des années 1980, le service municipal des archives de Sarreguemines conserve actuellement plus de 2,3 km linéaires d'archives et de documentation. On y retrouve des archives publiques (registres d'état civil depuis le début du XVIIIe siècle, délibérations du Conseil municipal, documents administratifs...) mais aussi des fonds privés ainsi qu'une bibliothèque historique de plus de 45 000 références.

Connue pour ses faïences, à la confluence de la Sarre et de la Blies, située entre le Parc Régional des Vosges du Nord et la Réserve Mondiale de la Biosphère du Bliesgau, à quelques minutes de la capitale du Land de Sarre, Sarreguemines recrute pour son service des archives un(e) directeur(trice).

Les archives accueillent chaque année près de 300 usagers. Il s'agit de particuliers effectuant des recherches généalogiques et historiques, d'historiens ou d'universitaires mais aussi de professionnels (notaires, services administratifs de la mairie...). Les contacts s'effectuent également à l'échelle transfrontalière (avec les archives de la Sarre et du Palatinat notamment).

Sous l'autorité du directeur du Pôle Culture, vous assurez la direction administrative, scientifique, financière et technique du service des archives, composé de deux agents (chef de service et assistant archiviste).

Spécialiste de la gestion de l'information, vous conseillez les services administratifs dans la gestion documentaire quotidienne, papier et données numériques. En collaboration avec la DSI, vous assurez la mise en place de l'archivage électronique.

Vous développerez la médiation autour des documents conservés dans les collections, au sein du service ou hors les murs, dans l'espace urbain.

En collaboration avec les autres secteurs de la culture (Musées, Animation et Action culturelle, Éducation artistique et culturelle, Conservatoire), vous participerez au dynamisme culturel de la ville, dans le respect des valeurs de partage, d'accès aux droits culturels, de l'éducation, de la réduction des inégalités et de la citoyenneté.

Missions

L'archiviste collecte et classe les archives, quel que soit leur support, assure leur traitement, leur conservation et leur communication au public.

Il contribue également, par des actions de médiation, à la mise en valeur du patrimoine local.

Activités

Collecte, traitement et classement des fonds privés et publics

Tri, classement, conditionnement et cotation des archives selon le cadre réglementaire
Préparation des éliminations réglementaires et rédaction des bordereaux d'élimination
Suivi de la destruction physique des archives
Conseil, sensibilisation et formation des chefs de service de la collectivité au traitement des archives de leur service
Élaboration avec eux des procédures de transmission régulière des archives

Conservation des fonds d'archives

Assurer la conservation préventive et curative (le cas échéant) des fonds, un important chantier de dépoussiérage-nettoyage est en cours
Mettre en œuvre les opérations de récolement réglementaires
Gérer les locaux de conservation (organisation des espaces, état des lieux régulier, surveillance des conditions climatiques...)

Archivage électronique

Mise en place et suivi du dispositif d'archivage électronique avec la DSI selon les obligations légales
Assurer un rôle de conseil auprès des autres services de la Ville en matière d'archivage électronique

Valorisation des fonds d'arcives et du fonds documentaire

Gestion du logiciel SIA MnesysArchives
Mise en place de MnesysExpo pour la mise en ligne des fonds numérisés
Gérer et alimenter le futur site Internet du service
Mise à disposition des fonds pour l'administration, la recherche et le public
Organisation de l'accueil du public, notamment en salle de lecture
Promotion des fonds archivistiques et documentaires
Organisation d'expositions, ateliers pédagogiques et actions de valorisation
Mise à jour des instruments de recherche
Réponse aux sollicitations des usagers (professionnels, universitaires, généalogistes, chercheurs...) en effectuant des recherches
Valorisation via une politique de communication, notamment sur les réseaux sociaux et Internet
Assurer une veille documentaire

Missions administratives

Veiller à la qualité du service aux publics
Assurer la gestion globale, stratégique et opérationnelle des sites et être garant de leur bon fonctionnement
Élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement du service et contrôle de l'exécution budgétaire
Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions liées aux travaux, aux nouveaux aménagements, aux actions culturelles et scientifiques (auprès de l'État, de la Région...)
Gestion du personnel (missions affectées aux agents, temps de travail, conditions de travail...)
Suivi de l'entretien et de la maintenance du bâtiment
Participer aux grands événements et au dynamisme culturel de la ville, en collaboration avec les autres services de la Ville, en particulier ceux du Pôle Culture (Conservatoire, Animation et Action culturelle, EAC, Musées)

Profil recherché

Formation

Master 2 en archivistique
Expérience sur des fonctions similaires en collectivité territoriale
Notions de paléographie appréciées
Connaissances en histoire, notamment en histoire locale
Connaissances en techniques documentaires
Maîtrise de l'allemand écrit et oral appréciée
Maîtrise du Platt appréciée

Compétences professionnelles et techniques

Le candidat devra maîtriser :

les procédures de collecte
les logiciels professionnels et les procédures d'archivage électronique
le statut juridique des archives (privées et publiques)
le cadre réglementaire du classement
la réglementation en matière de communication des archives
les principes de la description archivistique et le vocabulaire normalisé
les principes de conservation préventive ainsi que l'aménagement des locaux d'archives
la réglementation des ERP
les logiciels bureautiques et documentaires
les progiciels d'archives (la maîtrise de SIA MnesysArchives est appréciée)
les règles rédactionnelles
l'encadrement et l'animation d'une équipe
l'environnement institutionnel et les partenaires locaux
le cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, intercommunalité, etc.)
les techniques de conduite de réunion

Compétences comportementales

Le candidat devra faire preuve de :

motivation et esprit d'initiative
aisance dans la communication
qualité de prise de parole, élocution
amabilité, écoute
rigueur et méthode
autonomie
capacité à travailler en équipe, notamment au sein du Pôle Culture
curiosité professionnelle
aisance avec le numérique et intérêt pour la transformation numérique des collectivités
goût pour la recherche historique
force de proposition

Conditions d'exercice

Environnement poussiéreux
Horaires irréguliers avec amplitude variable selon les obligations et les pics d'activité du service
Rythme de travail souple
Interventions possibles les week-ends, jours fériés et en soirée
Port ponctuel de charges lourdes

Informations complémentaires :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèques vacances + tickets restaurant

Participation mutuelle et prévoyance.

Modalités de dépôt de candidature

Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 8 août 2026
Contact : 03 87 98 97 39

Adresser candidature motivée avec CV et bulletin n°3 du casier judiciaire :

Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
2 Rue du Maire Massing - CS 51109 - 57216 SARREGUEMINES Cedex

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Recrutement : Archiviste chef de service (H/F)